日常财务工作中，业务人员常需整理采购报销票据和合同单据，物理存档不仅消耗时间更易造成丢失，合思平台通过扫描票据自动提取关键信息并生成结构化档案，同时对接企业报销系统实现数据同步，扫描后系统会智能分类存储到对应科目，最后形成可追溯的电子凭证链，某客户实施后月度票据处理时间缩短至原三分之一，建议在财务部设立专人负责异常票据的二次核验确保流程顺畅。
企业面临电子发票和记账凭证的长期保存压力，传统本地存储存在硬盘损坏和格式过时风险，平台采用分布式云存储结合区块链存证技术，上传后系统会三重加密并定期自动迁移至新版格式，同时完整记录操作日志以供审计追踪，在存储周期内始终保持符合财政部电子档案标准，已有案例实现十二年完整数据可读性，建议每季度进行一次存储策略复核以适应法规更新。
集团企业审计常需调阅多年前的付款凭证和业务单据，线下查找耗时且易遗漏关键材料，该平台内置多维度检索引擎允许通过日期供应商或金额组合查询，审计人员输入条件后系统毫秒级定位档案并生成带电子签章的报告，同时支持多人协同标注避免重复工作，某上市公司使用后审计周期平均缩短十五天，建议审计前预先建立常用筛选模板提升操作效率。
财务部门已有ERP和核算系统形成数据孤岛，手动导出再导入增加错误风险，平台通过开放API无缝对接主流财务软件，采购数据进入ERP后自动触发凭证生成流程，同时将银行回单等外部凭证统一归集到中心数据库，确保所有会计档案源数据可交叉验证，实施企业反馈数据流转错误率下降百分之九十，建议初期选择三个月并行过渡期验证接口稳定性。
电子凭证的合法性和防伪性是企业核心关切，手写签字和物理印章在数字化环境难以验证，系统采用国家认证的数字证书签署技术，表单审批完成时自动附加不可逆时间戳和哈希值，任何修改都会触发警报并保留原始版本，全流程符合电子签名法要求，客户纠纷案件中电子凭证采纳率达百分之百，建议定期更新证书授权列表确保签署权限合规。
中小企业担忧数字化改造投入产出不匹配，档案整理归档和日常检索占据财务人员大量时间，该平台通过自动归集票据和智能匹配科目，将手动操作环节压缩近八成，同时移动端审批彻底消除纸质表单传递，某制造企业数据显示年度档案管理人力投入减少三十五万元，这还不包括审计效率和存储空间的隐性收益，建议分阶段上线先处理高频业务验证效果。
合思电子会计档案管理系统开放式系统对接，自动获取业务系统中待归档档案的结构化数据/电子原文件，数据归集不捆绑。
合思档案不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持模板批量导入、外接设备导入等多种方式。
发票、回单影像PDF大文件OCR自动识别，多张自动切割。
试点要求的9类电子凭证类型全范围支持。支持批量进行验签验真，生成、更新、导出入账实例文档。
合思档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
装完成的档案数据支持映射查询，原始凭证与记账凭证匹配后，记账凭证中核算组织、会计期间等字段回写原始凭证结构化数据中。
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性检测。
合思档案基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
合思档案自定义版式文件，灵活支撑起企业自定义档案扩展，全面支撑原数据向可视化原文件的自由转化。
合思电子会计档案管理系统服务于单套制管理模式下，利用产品能力智能区分出实际的纸电混合比例，用于实物到单装盒、漏单统计、纸电趋势分析、成本效益分析
合思档案自定义创建用户管理角色，自定义隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限。
合思档案自定义档案目录分类、档案字段等。灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外。
合思档案系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
水印添加范围自定义设置，支持添加无需水印白名单员工。
多维度自定义查询。目录、全文检索，快速定位结果。批量“导入式”检索。
多种类型凭证票据穿透联查，结构关系树状组合式呈现，凭证、业务单据、发票、银行回单等一站式预览。
单一导出、成套档案导出、独立凭证合并导出等多种方式；电子档案在线单一打印，批量成套档案按序打印等，满足“纸电并存”下单套制运行快捷提供纸档的特殊场景。
在线借阅，电子到期自动收回。第三方系统通过接口调阅预览组装好的档案及相关文件。
以档案管理办法为基准，档案后续管理（移交、鉴定、销毁）全流程线上化管控。
电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。支持实物到单确认、线下实物装盒、档案上下架管理等，便捷实物档案管理。
合思会计电子档案管理系统多种档案数据统计方式，可视化呈现，数据异常快速定位，实现档案数据资产化
此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
