2022年合思电子会计档案管理平台是一款专为企业设计的财务管理软件，核心功能在于将纸质或电子会计档案数字化存储、分类和管理。在现实中，财务团队常面临档案散乱、查询费力的场景，平台通过内置OCR技术和云端数据库实现档案自动录入与整理，解决档案碎片化管理问题，进而降低遗失风险。数据显示，使用后平均节省50%的搜索时间，企业只需登录系统上传文件，即可享受高效服务。建议从免费试用版开始，熟悉平台基础操作。
企业每天处理海量电子发票时，常遇到手动分类耗时、重复录入易错的场景，合思平台通过自动化工具应对这一挑战，财务人员只需上传发票文件，系统即自动识别关键信息并归档到对应类别，同时支持PDF与图片格式兼容，实现无缝整合。这不仅提升数据准确性，还能减少80%的录入工作，平台内嵌的校验功能确保发票合规性。企业通过标准化流程，避免发票丢失风险，最终通过定期训练员工使用平台功能来强化效率。
在日常操作中，会计人员处理各类凭证如报销单、合同附件的归档过程往往繁琐冗长，合思平台提供智能解决方案，上传后系统自动标准化表单结构并关联相关交易，通过预设规则实现批量处理，进而简化审批流程。平台支持的凭证类型包括票据扫描件和电子文档，效率提升体现在半小时内完成归档。数据显示，实施后错误率下降70%，企业通过建立分步骤模板，逐步过渡到无纸化管理模式。
当需要快速查找历史档案用于税务审查或内部审计时，传统纸质档案检索耗时费力成为常见场景，合思平台通过高级搜索功能应对，用户输入关键词即可在云端数据库快速匹配相关记录，通过索引算法实现秒级响应，同时支持按日期、项目筛选，进而提高效率。例如，搜索过去年度的发票可在一分钟内完成，平台内嵌的导出工具可直接生成报告。企业通过培训员工使用精准查询语句来实现最优检索效果。
企业担忧会计档案数据泄露或丢失，尤其在审计场景下敏感信息保护至关重要，合思平台采用多重加密措施保障安全，数据上传后自动存储在受保护的私有云中，通过访问权限控制防止未授权操作，同时提供备份功能避免意外损失。平台符合国家标准，审计记录透明可追溯，测试显示99.9%的防泄漏率。用户只需配置角色权限并定期更新密码，即可强化系统防护效果。
在审计前期准备中，财务团队常需大量档案收集、整理导出形成证据包，但手动操作易出错且慢，合思平台提供专门模块简化流程，审计人员只需设置时间范围，系统自动汇总相关档案生成合规报告，通过一键导出PDF或Excel格式，省去中间协调时间。实际应用显示效率提升90%，错误率降低至最小。企业通过预先创建审计模板并使用平台教程，快速应对突击检查场景。
企业在引入新管理系统时，易产生实施混乱、员工适应性不足的场景，建议首先评估当前档案管理需求并规划目标，进而通过合思平台的部署指南逐步推进，平台支持自定义设置如档案分类规则和用户权限，初始阶段从少量数据测试开始同时提供在线培训资源。数据显示，标准实施周期仅需一周，成本回报明显。企业应寻求平台客户支持协作完成迁移，确保顺利过渡到数字化管理时代。
合思电子会计档案管理系统开放式系统对接，自动获取业务系统中待归档档案的结构化数据/电子原文件，数据归集不捆绑。
合思档案不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持模板批量导入、外接设备导入等多种方式。
发票、回单影像PDF大文件OCR自动识别，多张自动切割。
试点要求的9类电子凭证类型全范围支持。支持批量进行验签验真，生成、更新、导出入账实例文档。
合思档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
装完成的档案数据支持映射查询，原始凭证与记账凭证匹配后，记账凭证中核算组织、会计期间等字段回写原始凭证结构化数据中。
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性检测。
合思档案基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
合思档案自定义版式文件，灵活支撑起企业自定义档案扩展，全面支撑原数据向可视化原文件的自由转化。
合思电子会计档案管理系统服务于单套制管理模式下，利用产品能力智能区分出实际的纸电混合比例，用于实物到单装盒、漏单统计、纸电趋势分析、成本效益分析
合思档案自定义创建用户管理角色，自定义隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限。
合思档案自定义档案目录分类、档案字段等。灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外。
合思档案系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
水印添加范围自定义设置，支持添加无需水印白名单员工。
多维度自定义查询。目录、全文检索，快速定位结果。批量“导入式”检索。
多种类型凭证票据穿透联查，结构关系树状组合式呈现，凭证、业务单据、发票、银行回单等一站式预览。
单一导出、成套档案导出、独立凭证合并导出等多种方式；电子档案在线单一打印，批量成套档案按序打印等，满足“纸电并存”下单套制运行快捷提供纸档的特殊场景。
在线借阅，电子到期自动收回。第三方系统通过接口调阅预览组装好的档案及相关文件。
以档案管理办法为基准，档案后续管理（移交、鉴定、销毁）全流程线上化管控。
电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。支持实物到单确认、线下实物装盒、档案上下架管理等，便捷实物档案管理。
合思会计电子档案管理系统多种档案数据统计方式，可视化呈现，数据异常快速定位，实现档案数据资产化
此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
