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如何实现审批速度的飞跃提升?

传统审批中人工核对单据平均耗时25分钟,合思AI智能审批系统通过双引擎技术突破效率瓶颈:OCR票据识别引擎即时解析发票代码、金额等关键信息;规则引擎自动匹配企业预设的审批政策。某制造业客户应用后,财务人员只需上传票据影像,系统在6秒内完成自动填单与初审,同时预设的费用超标自动拦截功能节省了管理层级确认环节,使整个审批周期从3天压缩至4小时。建议企业在导入初期梳理核心费用标准规则库以获得最佳提速效果。

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系统怎样防范人为操作失误?

人为差错集中在票据重复报销、金额录入错误和权限混淆三大场景,合思AI智能审批系统建立立体防错机制应对这些风险。系统实时比对数据库检测重复票据,通过自动计算器校正录入差额,同时动态验证操作人审批权限。某零售企业上线后系统成功拦截了17%的异常报销单据,检测精度达到99.2%。整个过程在用户提交申请时自动触发多重校验,既避免人工核对疏忽,又能生成标准化审计轨迹。建议定期更新票据规则模板以适应政策变动。

能否适配集团型企业复杂流程?

针对多法人、多层级企业的审批差异性,系统采用动态路由引擎灵活适配。系统预设的矩阵式流程配置器支持跨区域报销标准自动切换,实现不同分子公司、职级人员的审批路径自动分流。某跨国企业应用后系统自动处理了23种区域化流程变体,流程配置效率提升90%。管理人员在平台界面拖拽即可完成新业务线流程搭建,同时保持核心风控规则统一。建议梳理各分支机构审批差异点作为系统初始化基础数据。

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如何解决非结构化单据识别难题?

手写发票、模糊扫描件等非常规单据通过AI多模态学习框架突破识别瓶颈。系统训练集包含数百万张真实业务票据,通过图文特征联合建模实现模糊字段智能补全。某建筑企业的实测数据显示,手写体识别准确率从初期78%经三个月训练跃升至95%,自动采集的票据要素可直接转入ERP生成凭证。整个过程在用户上传文件时自动触发识别引擎,同时提供置信度提示供人工复核。建议初期补充行业特色票据样本强化学习效果。

移动审批场景有何特殊优化?

针对移动端碎片化审批场景开发智能预警推送系统。当关键审批事项触发时效规则时自动向决策人推送带有摘要的审批卡片,支持在微信/钉钉等平台进行声纹授权审批。某快消企业使用后高优先级审批平均响应时间从32小时降至89分钟,同时支持离线模式下自动缓存审批动作。系统通过场景识别算法自动判断审批事项的紧急程度和决策复杂度,进而适配不同交互模式。建议为高频审批人开启智能待办摘要推送功能。

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能否实现审批过程的可视化管理?

基于流程挖掘技术构建全景式审批监控中心。系统实时采集每个环节的滞留时长数据,通过热力图显示流程堵点并自动生成优化方案。某物流企业应用后平均流程异常率下降65%,审批看板可直接显示特定节点超时责任人。管理员在驾驶舱可透视全量审批流的状态分布,同时系统提供预测性提醒功能预防流程中断。建议每月分析流程诊断报告持续优化规则配置。

消费即合规,采购即报销
使用场景与关键功能
  • 移动报销、多元审批与个性化管理,打破地理限制
    移动式报销,提高员工效率

    移动端申请、借款、报销。标准化流程+引导式填单,节约员工时间成本;多种审批方式,满足企业个性化需求

    审批内容自定义配置,灵活适配企业多级授权审批要求

    支持单据、费用、审批流的个性化配置,系统智能分析审批流程,自动化驱动,适应企业多级授权要求,支持企业高速发展与组织变革

    个性化项目台账多人多平台协同管理

    可根据企业个性化业务需求,自定义搭项目台账,授权员工、主管、项目经理等不同角色,支持手机、电脑多端查询,数据内容差异化展现

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  • 多维费控全方面保障企业合规
    分级授权严格审批,管控更透明

    多重费用标准设置,超标可预警审批有依据,费用更合规;分级授权管理,践行自上而下、按管理等级 进行授权审批的制度。

    预算精细化管控,超标预警

    搭建多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。多维拆解,层层下发,精准管控,超标预警。

    支持节点配置,自定义审批规则满足合规要求

    通过新增/删减流程节点并支持流程分支,节点可按配置条件生效,实现多途径自动匹配审批人,个性化审批操作一触即发。

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  • 数电票“采集、校验、报销、入账、归档”一站式解决方案
    发票多渠道、智能化采集

    全票种支持;自动匹配费用类型,单据自动统计发票金额

    自动查验发票,杜绝错票替票、重复报销

    自定义发票规范,灵活管控规则,支持校验发票明细、已关联查验等

    发票复核、价税分离、认证抵扣

    系统解决税务核算问题,提高财务效率,降低企业风险

    发票池精细化管理发票电子源文件

    实现影像存储,全面记录发票信息,欠票一目了然

    数电票合规归档

    9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化

    免费体验
  • 广泛连接财务数字化应用生态,真正助力业财融合
    直连财资,支付进度可视化

    银企直连财资系统,在线付款、回单回传

    ERP互联,自动生成记账凭证

    自动生成财务凭证,规则预置;可合并记账、拆分记账

    OA互联,无缝集成,高效协作

    广泛连接HR、CRM等,实现组织架构、角色权限同步、单点登录、待办推送等。

    门户集成,打造一站式办公体验

    钉钉、飞书、企业微信等消息通知集成、管控集成、系统集成;申请、借款等可直接展示在工作台中,效率更高。

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产品价值
  • 高效
    缩短全员90%的报销时间
  • 合规
    降低企业35%的费用支出
  • 透明
    缩短财务90%的记账时间
  • 满意度
    提高企业100%的报销率
客户心声
陈华林
动力源通信、海外业务线财务总监

动力源与合思·易快报合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。

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