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合思费控是什么?核心功能有哪些?

日常企业运营中,员工需频繁处理费用支出,但传统方式效率低下易出错。合思费控通过云端平台提供全面解决方案,包含自动票据识别、在线审批和工作流管理。例如,员工上传消费票据后,系统自动提取关键信息并审核表单,减少人工干预,同时生成费用分析报告辅助决策。使用企业反馈审批时间平均下降50%,节省管理资源。建议注册免费试用体验核心优势。

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员工费用报销流程怎么样简化操作?

面对员工出差或多点消费场景,票据丢失和手动填表常导致延迟报销。合思费控通过智能OCR技术扫描发票或拍照上传,自动转化为标准化表单,经由在线审批链实时处理。财务团队只需核对少量关键项,审批流程缩减至数小时内完成,提升全员效率避免误差。客户反馈平均报销周期缩短60%,建议提前设置模板适应不同业务需求。

系统如何实现预算设置与监控?

企业常因预算超支而失控,如项目费用或部门支出意外超限。合思费控通过预定义规则设置阈值,例如按部门分项分配额度,结合实时追踪功能在超标时自动预警提醒管理员。通过数据联动实现动态调整,帮助优化资源分配减少浪费。实施数据显示违规支出减少40%,建议定期review分析报告增强管控精准度。

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合思费控能否集成现有ERP系统?

企业依赖多个IT工具时,数据孤岛会阻碍费用协同管理。合思费控提供开放API接口,支持无缝对接常见ERP软件如SAP或用友,自动同步收支数据到中心库。例如,在采购和报销后系统实时传输信息,实现端到端控制避免重复录入。这提升报告生成速度50%,确保决策数据一致。建议咨询技术支持进行初始配置匹配业务架构。

数据上传和存储安全性如何保障?

财务敏感信息如发票数据暴露风险是企业首要担忧。合思费控采用银行级加密技术和多因素认证,通过权限控制确保仅授权人员访问,上传数据后自动存档备份至安全云。同时满足GDPR等合规标准,处理票据信息避免泄露。实际应用中安全事件率为零,建议启用审计日志追踪所有操作增强信任度。

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上手使用需要多久?实际效果如何?

非技术用户担心学习曲线陡峭影响应用效率。合思费控界面设计友好,提供在线向导和模板库,员工通过简单培训即可掌握扫描上传、表单提交等基本操作,通常一小时内上手工作。长期使用后费用控制准确性提升,企业反馈成本下降20%以上,投资回报高。建议从核心模块开始测试,逐步扩展功能最大化价值。

消费即合规,采购即报销
使用场景与关键功能
  • 移动报销、多元审批与个性化管理,打破地理限制
    移动式报销,提高员工效率

    移动端申请、借款、报销。标准化流程+引导式填单,节约员工时间成本;多种审批方式,满足企业个性化需求

    审批内容自定义配置,灵活适配企业多级授权审批要求

    支持单据、费用、审批流的个性化配置,系统智能分析审批流程,自动化驱动,适应企业多级授权要求,支持企业高速发展与组织变革

    个性化项目台账多人多平台协同管理

    可根据企业个性化业务需求,自定义搭项目台账,授权员工、主管、项目经理等不同角色,支持手机、电脑多端查询,数据内容差异化展现

    免费体验
  • 多维费控全方面保障企业合规
    分级授权严格审批,管控更透明

    多重费用标准设置,超标可预警审批有依据,费用更合规;分级授权管理,践行自上而下、按管理等级 进行授权审批的制度。

    预算精细化管控,超标预警

    搭建多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。多维拆解,层层下发,精准管控,超标预警。

    支持节点配置,自定义审批规则满足合规要求

    通过新增/删减流程节点并支持流程分支,节点可按配置条件生效,实现多途径自动匹配审批人,个性化审批操作一触即发。

    免费体验
  • 数电票“采集、校验、报销、入账、归档”一站式解决方案
    发票多渠道、智能化采集

    全票种支持;自动匹配费用类型,单据自动统计发票金额

    自动查验发票,杜绝错票替票、重复报销

    自定义发票规范,灵活管控规则,支持校验发票明细、已关联查验等

    发票复核、价税分离、认证抵扣

    系统解决税务核算问题,提高财务效率,降低企业风险

    发票池精细化管理发票电子源文件

    实现影像存储,全面记录发票信息,欠票一目了然

    数电票合规归档

    9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化

    免费体验
  • 广泛连接财务数字化应用生态,真正助力业财融合
    直连财资,支付进度可视化

    银企直连财资系统,在线付款、回单回传

    ERP互联,自动生成记账凭证

    自动生成财务凭证,规则预置;可合并记账、拆分记账

    OA互联,无缝集成,高效协作

    广泛连接HR、CRM等,实现组织架构、角色权限同步、单点登录、待办推送等。

    门户集成,打造一站式办公体验

    钉钉、飞书、企业微信等消息通知集成、管控集成、系统集成;申请、借款等可直接展示在工作台中,效率更高。

    免费体验
产品价值
  • 高效
    缩短全员90%的报销时间
  • 合规
    降低企业35%的费用支出
  • 透明
    缩短财务90%的记账时间
  • 满意度
    提高企业100%的报销率
客户心声
陈华林
动力源通信、海外业务线财务总监

动力源与合思·易快报合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。

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