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合思智能审批系统的主要功能是什么?

该系统核心功能聚焦于自动化审批流程管理,利用AI算法处理日常业务请求如费用报销、采购申请和休假审批。在企业场景中,员工上传表单或票据后,系统自动执行规则匹配和合规检查,减少人为干预带来的延误或错误。解决方案通过预设工作流实时路由申请,确保高效处理,例如在大型企业测试中显示处理时间平均缩短50%。效果上,这不仅提高整体运营效率,还释放管理者精力投入战略任务,建议企业评估现有流程后定制实施方案以发挥最大效益。

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如何通过系统改善费用报销审批?

在费用报销场景中,员工上传票据后系统立即启动智能审核流程,自动检查票据类型、金额合规性并追溯历史数据避免重复报销。解决方案通过OCR技术识别信息并标准化表单,同时依据预设规则如预算阈值自动化批准或转交管理层,最终消除传统手动处理的等待瓶颈。实测数据显示差错率降低30%以上,审批周期从几天压缩至几小时,显著提升财务效率。行动建议是企业从日常报销入手,逐步推广系统应用以实现财务流程全面优化。

在采购流程中系统起到哪些作用?

针对采购申请场景,系统处理多级审批需求,员工提交订单明细后自动依据金额大小或供应商规则分配到不同审批者,避免传统邮件往复的混乱。解决方案通过智能路由技术整合采购数据源,确保每步骤及时处理,同时实时更新状态便于跟踪,例如在中小企业实测下订单批准时间减少40%。效果上强化供应链响应力并减少违规风险,建议企业设置清晰采购规则并培训团队以最大化系统集成效果。

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系统如何简化员工休假申请?

在员工休假申请场景,提交请假信息后系统自动比对公司政策如年度配额和团队日程,实现即时决策或通知管理者审核,避免人工处理的疏漏。解决方案通过AI算法同步日历数据并预判冲突,确保审批无缝衔接,同时实时发送确认通知提升员工满意度。案例显示处理效率提高60%,节省HR日常时间投入,建议企业定期更新政策库以适配新规则,通过系统持续优化人力资源管理。

与传统审批相比有何独特优势?

对比传统手动流程依赖纸质表单或邮件,本系统优势在于智能化处理核心环节如费用报销或采购审批,通过自动化规则减少人为错误并实现全天候运行。解决方案整合数据分析和实时监控功能,提供透明化审批追踪,同时支撑多场景应用提升效率30%-50%。效果上加速决策周期并降低运营成本,更灵活适应企业增长需求,建议企业从关键痛点试点实施,逐步替代旧模式以驱动数字化转型。

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企业数据在系统中是否安全可靠?

系统高度保障企业数据安全,在审批流程中应用加密技术和权限控制,例如处理敏感信息如报销明细时自动限制访问角色并审计操作记录。解决方案通过合规框架如GDPR或本地标准强化防护,同时云端存储实现备份冗余,避免传统系统易发的泄漏风险,实测安全事件率低于0.5%。效果上不仅提升数据完整性,还增强整体信任度,建议企业优先定义安全政策并与供应商协作审计,以确保长期稳定运行。

消费即合规,采购即报销
使用场景与关键功能
  • 移动报销、多元审批与个性化管理,打破地理限制
    移动式报销,提高员工效率

    移动端申请、借款、报销。标准化流程+引导式填单,节约员工时间成本;多种审批方式,满足企业个性化需求

    审批内容自定义配置,灵活适配企业多级授权审批要求

    支持单据、费用、审批流的个性化配置,系统智能分析审批流程,自动化驱动,适应企业多级授权要求,支持企业高速发展与组织变革

    个性化项目台账多人多平台协同管理

    可根据企业个性化业务需求,自定义搭项目台账,授权员工、主管、项目经理等不同角色,支持手机、电脑多端查询,数据内容差异化展现

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  • 多维费控全方面保障企业合规
    分级授权严格审批,管控更透明

    多重费用标准设置,超标可预警审批有依据,费用更合规;分级授权管理,践行自上而下、按管理等级 进行授权审批的制度。

    预算精细化管控,超标预警

    搭建多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。多维拆解,层层下发,精准管控,超标预警。

    支持节点配置,自定义审批规则满足合规要求

    通过新增/删减流程节点并支持流程分支,节点可按配置条件生效,实现多途径自动匹配审批人,个性化审批操作一触即发。

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  • 数电票“采集、校验、报销、入账、归档”一站式解决方案
    发票多渠道、智能化采集

    全票种支持;自动匹配费用类型,单据自动统计发票金额

    自动查验发票,杜绝错票替票、重复报销

    自定义发票规范,灵活管控规则,支持校验发票明细、已关联查验等

    发票复核、价税分离、认证抵扣

    系统解决税务核算问题,提高财务效率,降低企业风险

    发票池精细化管理发票电子源文件

    实现影像存储,全面记录发票信息,欠票一目了然

    数电票合规归档

    9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化

    免费体验
  • 广泛连接财务数字化应用生态,真正助力业财融合
    直连财资,支付进度可视化

    银企直连财资系统,在线付款、回单回传

    ERP互联,自动生成记账凭证

    自动生成财务凭证,规则预置;可合并记账、拆分记账

    OA互联,无缝集成,高效协作

    广泛连接HR、CRM等,实现组织架构、角色权限同步、单点登录、待办推送等。

    门户集成,打造一站式办公体验

    钉钉、飞书、企业微信等消息通知集成、管控集成、系统集成;申请、借款等可直接展示在工作台中,效率更高。

    免费体验
产品价值
  • 高效
    缩短全员90%的报销时间
  • 合规
    降低企业35%的费用支出
  • 透明
    缩短财务90%的记账时间
  • 满意度
    提高企业100%的报销率
客户心声
陈华林
动力源通信、海外业务线财务总监

动力源与合思·易快报合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。

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