员工在日常报销中常遇到电子发票、纸质票据、行程单等多种票据混杂的情况，手动录入耗时且易错。合思AI费控通过自研OCR引擎，对增值税发票、机票行程单等37类票据建立特征库，扫描时自动定位发票代码、金额等关键字段。当票据存在模糊或折损情况时，系统会关联历史票据数据进行智能补全，识别准确率可达98%。建议上传时保持票据四角完整无遮挡，以获取最佳识别效果。
财务部门在审核高频小额报销时，人工核验重复票据效率低下且存在疏漏风险。该解决方案构建了企业级票据数字指纹库，每次上传自动生成唯一票据特征码，并通过哈希算法检测历史记录。当检测到同一票据二次提交时，流程将自动中断并提示申请人，同时向财务人员推送预警信息。上线该功能后，企业平均每月减少重复报销单量约15%，建议财务部门定期维护票据作废规则库加强管控。
管理者常面临预算执行滞后导致超支的问题。系统打通了费用发生端与预算数据池，员工在预订酒店或采购办公用品时，平台自动关联所属项目的预算余量。当消费金额触发预设阈值，立即向申请人推送预算提醒，并同步冻结超预算项目的审批流程。市场验证显示，该功能使企业预算执行偏差率降低40%，建议按季度分析消费行为数据优化预算分配策略。
分支机构员工报销需跨区域传递纸质单据，导致周期长达数周。通过移动端应用，员工拍摄票据后系统即时生成结构化报销单，借助AI规则引擎核验发票真伪及费用标准。审批人在地图视图中可查看消费轨迹，异常定位消费自动触发复核流程。实施后异地报销平均处理时间压缩至72小时内，建议配套使用合思虚拟卡实现消费支付与报销一体化。
不同部门对差补标准、接待规格等存在差异化管理制度。平台提供智能流程设计器，通过拖拽方式配置多级审批规则，例如销售部门高额招待费需增加风控复核节点。系统学习历史审批数据后，还能对特殊场景智能推荐审批路径。某制造企业上线3个月后审批效率提升55%，建议初始设置时保留10%的人工复核比例进行规则调优。
传统费控数据分散难以形成有效分析。该平台聚合全维度消费数据建立动态仪表盘，通过趋势预测模型识别异常消费行为，例如特定供应商价格波动检测。财务总监可查看人均效能分析，将差旅成本与业绩产出关联评估。某互联网企业据此优化差补政策后年省费用超200万元，建议每季度输出费用健康度报告支撑战略决策。
移动端申请、借款、报销。标准化流程+引导式填单，节约员工时间成本；多种审批方式，满足企业个性化需求
支持单据、费用、审批流的个性化配置，系统智能分析审批流程，自动化驱动，适应企业多级授权要求，支持企业高速发展与组织变革
可根据企业个性化业务需求，自定义搭项目台账，授权员工、主管、项目经理等不同角色，支持手机、电脑多端查询，数据内容差异化展现
多重费用标准设置，超标可预警审批有依据，费用更合规；分级授权管理，践行自上而下、按管理等级 进行授权审批的制度。
搭建多维度费控模型，预算执行进度实时跟踪。多维拆解，层层下发，精准管控，超标预警。
通过新增/删减流程节点并支持流程分支，节点可按配置条件生效，实现多途径自动匹配审批人，个性化审批操作一触即发。
全票种支持；自动匹配费用类型，单据自动统计发票金额
自定义发票规范，灵活管控规则，支持校验发票明细、已关联查验等
系统解决税务核算问题，提高财务效率，降低企业风险
实现影像存储，全面记录发票信息，欠票一目了然
9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化
银企直连财资系统，在线付款、回单回传
自动生成财务凭证，规则预置；可合并记账、拆分记账
广泛连接HR、CRM等，实现组织架构、角色权限同步、单点登录、待办推送等。
钉钉、飞书、企业微信等消息通知集成、管控集成、系统集成；申请、借款等可直接展示在工作台中，效率更高。
动力源与合思·易快报合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。
