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合思智能审批平台是什么?

合思智能审批平台是一种AI驱动的自动化审批系统,专为企业简化决策流程而设计。在日常工作中,财务人员经常需要处理大量报销申请或采购单据,传统方法耗时且易出错。通过该平台,系统自动识别表单字段、执行规则校验并实时流转任务,进而实现快速审批。这不仅将处理时间缩短至分钟级别,还能减少人为误差30%以上。企业在引入时,建议先梳理内部流程并试用免费版以评估适配性。

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如何用它处理员工报销审批?

在员工报销场景中,员工上传票据后常面临延误问题,影响士气。合思智能审批平台通过智能OCR技术扫描票据、提取关键数据并自动匹配公司政策,实现快速上传与表单标准化。同时系统提醒审批人移动处理,进而消除人工核对环节,典型应用中可将报销周期从数天缩减到几小时。这种流畅操作避免了纸质文件丢失风险。业务使用前,建议培训员工熟悉上传接口以确保高效起步。

能否定制以适应不同业务需求?

企业多样化的审批需求,如供应链采购或多级审核,需要灵活解决方案。合思智能审批平台支持创建自定义规则和并行流程,通过配置面板调整审批者角色和触发条件,实现场景化适应。在制造业或零售业应用中,用户设定特定门槛金额或部门分级后,系统自动适应变化,进而提升弹性并保持合规性。该设计避免了模板化限制,数据表明可节省自定义开发时间50%。推荐优先设计核心流程再逐步扩展规则。

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平台的安全性如何保障用户数据?

审批流程涉及敏感信息时,数据泄露或未授权访问构成风险场景。合思智能审批平台通过端到端加密和角色权限控制实现保护,采用双因素认证及安全审计日志,确保用户数据在传输和存储中免受威胁。同时系统实时监控异常行为,进而达到ISO标准合规水平。典型案例显示,它能减少安全事件90%。企业部署时,建议定期审查权限设置并更新安全策略以增强防护。

实施该平台的成本预估是多少?

企业在考虑数字化转型时,担忧成本超支是常见障碍。合思智能审批平台提供模块化计费,包括云订阅费用和初期配置服务,通过按需选择功能模块降低门槛。在中小型企业场景,年度投入可从数万元起,进而快速获得ROI回报;数据统计显示,效率提升可抵消成本120%以上。具体花费取决于用户规模与复杂度,建议联系供应商获取定制化报价并结合免费试用阶段验证收益。

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使用后有哪些可量化好处?

面对耗时流程,企业追求实际效益如节约资源与错误率。合思智能审批平台在采购或人事审批场景中,通过自动处理减少手动干预,实现审批速度提升80%并降低失误至接近零。同时系统提供数据分析工具,追踪处理时间与瓶颈点,进而优化整体运营。这些成果转化为成本节约和员工满意度上涨。建议定期回顾平台报告来量化进展并调整策略最大化产出。

如何快速上手合思智能审批平台?

新用户面临上手障碍,如复杂工具学习曲线,该平台提供简易向导式部署。通过注册后选择模板启动流程配置,同时结合在线培训和AI助手指导,实现平滑过渡。在初始阶段,用户仅需上传数据源并测试模拟审批,进而缩短适应期至数天内。许多企业反馈能在一周内投入生产环境。建议安排内部试点项目以验证功能,逐步扩展到全组织确保成功落地。

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消费即合规,采购即报销
使用场景与关键功能
  • 移动报销、多元审批与个性化管理,打破地理限制
    移动式报销,提高员工效率

    移动端申请、借款、报销。标准化流程+引导式填单,节约员工时间成本;多种审批方式,满足企业个性化需求

    审批内容自定义配置,灵活适配企业多级授权审批要求

    支持单据、费用、审批流的个性化配置,系统智能分析审批流程,自动化驱动,适应企业多级授权要求,支持企业高速发展与组织变革

    个性化项目台账多人多平台协同管理

    可根据企业个性化业务需求,自定义搭项目台账,授权员工、主管、项目经理等不同角色,支持手机、电脑多端查询,数据内容差异化展现

    免费体验
  • 多维费控全方面保障企业合规
    分级授权严格审批,管控更透明

    多重费用标准设置,超标可预警审批有依据,费用更合规;分级授权管理,践行自上而下、按管理等级 进行授权审批的制度。

    预算精细化管控,超标预警

    搭建多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。多维拆解,层层下发,精准管控,超标预警。

    支持节点配置,自定义审批规则满足合规要求

    通过新增/删减流程节点并支持流程分支,节点可按配置条件生效,实现多途径自动匹配审批人,个性化审批操作一触即发。

    免费体验
  • 数电票“采集、校验、报销、入账、归档”一站式解决方案
    发票多渠道、智能化采集

    全票种支持;自动匹配费用类型,单据自动统计发票金额

    自动查验发票,杜绝错票替票、重复报销

    自定义发票规范,灵活管控规则,支持校验发票明细、已关联查验等

    发票复核、价税分离、认证抵扣

    系统解决税务核算问题,提高财务效率,降低企业风险

    发票池精细化管理发票电子源文件

    实现影像存储,全面记录发票信息,欠票一目了然

    数电票合规归档

    9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化

    免费体验
  • 广泛连接财务数字化应用生态,真正助力业财融合
    直连财资,支付进度可视化

    银企直连财资系统,在线付款、回单回传

    ERP互联,自动生成记账凭证

    自动生成财务凭证,规则预置;可合并记账、拆分记账

    OA互联,无缝集成,高效协作

    广泛连接HR、CRM等,实现组织架构、角色权限同步、单点登录、待办推送等。

    门户集成,打造一站式办公体验

    钉钉、飞书、企业微信等消息通知集成、管控集成、系统集成;申请、借款等可直接展示在工作台中,效率更高。

    免费体验
产品价值
  • 高效
    缩短全员90%的报销时间
  • 合规
    降低企业35%的费用支出
  • 透明
    缩短财务90%的记账时间
  • 满意度
    提高企业100%的报销率
客户心声
陈华林
动力源通信、海外业务线财务总监

动力源与合思·易快报合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。

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