电子发票电子化报销、入账、归档试点再扩大!四部门联合发文招募“标杆企业”!

2021年2月22日,国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局联合发布《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,下面是来自易快报的深度解读,16个重点内容让你清晰了解政策深意,后附易快报增值税电子发票电子化报销、入账、归档一体化融合解决方案,让政策轻松落地。

增值税电子发票政策,电子化报销,电子发票

1.发文部门
国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局,四部门联合发文说明此次试点工作的重要程度,同时,进一步明确了电子发票“电子化”归集、报销、入账、归档的合法合规性,确保每一步都有法可依,有标准可参考。

2.标题首次出现“电子化”
这是首次在标题中提到“电子发票电子化报销、入账、归档”,特意强调“电子化”说明本次的政策导向很明显:所有接到通知的相关部门均需要针对电子发票的“电子化”处理推行试点工作。

3.收文单位
中央企业办公室出现在收文单位中,说明此次的试点工作中央企业必须参加。

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4.“数字经济”
本通知在十三部门文“引导市场主体和社会中介服务机构提升财务管理和会计档案管理电子化水平”的基础上提出“加快增值税电子发票应用和推广实施工作”,“助力国家数字经济发展”,强调电子发票和电子发票的电子化处理是国家十四五规划“数字经济”发展的重要一环,更是对各市场主体和社会中介机构财务数字化水平提出的要求。

5.“再选定一批”
“在前两批试点的基础上”,“再选定一批单位”,也就是说本次试点已经是国家第三批试点了,此次试点后很可能就要全面普及;对于企业来说,在国家全力推行的政策趋势下,如果不尽快施行电子发票电子化处理可能会面临来自财务、税务及档案留存上的合规问题,所以,财务的数字化转型已势在必行。

6.全流程试点
此次试点单位要开展的是“增值税电子发票电子化报销、入账、归档”的试点工作,此前并没有进行过完整的“报销-入账-归档”电子化处理流程试点工作,既然提出开展全流程的试点,那就说明增值税电子发票的普及程度已经足够高,可以充分保障各国央企单位电子化“报销-入账-归档”试点工作的顺利推行。

7.示范效应
需各试点单位“形成示范效应,进一步完善数字经济发展所需的制度和标准规范”,说明此次国央企单位的试点工作是要为接下来的全面推广普及提供模板和示范,接下来无论是国有单位还是私有企业都将在此模板的基础上全面推广和普及电子发票的电子化“报销-入账-归档”工作。

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8.试点要求
试点单位要对增值税电子发票的电子化“报销-入账-归档”全流程进行尝试探索,过程中必须符合国家政策法规规定的归档存储格式要求,保证电子发票的真实性(可查验真伪)、完整性(发票数据完整不被篡改)、可用性(可随时调阅查询)、安全性(发票存储安全),同时防止电子会计凭证重复入账。

9.可复制、可推广
试点的过程中最好能有一套标准化的流程或模板,为后续的大规模推广提供有利条件,可以快速复用到同类型单位中,提升整体数字化水平。
其实这里也对各单位选型提出了要求:最好选用标准化程度较高的产品,可以在短期内投入使用并不断复用到各兄弟单位或附属机构。

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10.科学设计
“科学设计”对应前面的试点内容其实可以总结为:电子发票的电子化归集-报销-入账-归档过程中,应当要满足以下条件:
1)接收的电子发票要保证真实性、完整性、可用性、安全性,同时要防止重复入账;
2)要符合“可推广、可复制”条件,标准化程度较高,流程规范、落地的可行性强、具备高度可复制性,能给各单位带来正向价值(效率提升、成本降低等)。

11.人力、财力、决心
对各试点单位提出的人力、财力和积极性上提出的要求,财务数字化是数字经济中的重要一环,由此可见国家推行电子发票电子化管理报销、入账、归档的决心,各企事业单位财务数字化转型势在必行。

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12.两个时间
3个月的财务数据是对各试点单位稳定运行电子发票电子化归集、报销、入账、归档的时间至少要保证3个月以上;
10月底前完成试点工作要求各试点单位最晚要在7月底前上线电子化处理系统,还要除去系统的实施周期至少2个月,所以对各试点单位来说时间非常紧迫。

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13.指导验收
央企总部必须参与此次试点,且由国家验收;省级企业及行政事业单位也需参与此次试点工作,且由省级试点工作组织部门和各中央企业总部指导验收;
从组织到指导、验收,从国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局到各省级试点工作组织部门和中央企业总部,足见此次试点工作覆盖范围之广及各级部门的重视程度。

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14.覆盖范围
“不少于10家”:各省选定不少于10家本地区试点单位,全国共约380家;
“不多于5家”:各中央企业总部选定不多于5家企业,全国共约630家;
覆盖超千家单位/企业参与试点,试点规模化效应极大,范围极广。

15.报送节点
2021年4月20还是2021年3月31日?国家档案总局与财政部/国家税务总局时间点暂时不同,建议企业按照3月31日准备。

16.战略意义
“参加财政部电子发票入账数据标准和财务报表数据标准试点”:对入选企业而言,可以参与到国家级的数据标准制定工作中去。

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