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发票和报销单怎么贴?粘贴顺序有什么讲究

报销费控实务 2022-10-31

问:发票报销单怎么粘贴?顺序有要求么?

 

答:我们在日常报销中,常常因为报销单粘贴的不规范被会计打回,不仅影响自身报销,同样也给财务工作造成了一定影响,所以为了提高大家的报销效率,今天小编就来说下发票和报销单的粘贴规范。

 发票报销单据的正确粘贴方法

1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度;

2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同;

3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起;

4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。

  粘贴发票的准备工作

1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);

2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。

3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

 

  报销单粘贴原则

1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工;

2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准;

3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅;

4、同类型的票据贴在一起;

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。

 

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